Referent: Ulla

Næste punkt på programmet var dagsordenen.

1. Valg af dirigent.

Ragna tilbød at være dirigent og blev valgt.

2. Formandsberetning.

Denne aflagde vor formand Poul, og denne formandsberetning kan ses på hjemmesiden, hvis man vil nærlæse den eller ikke var til stede selv. Formandsberetningen blev godkendt.

3. Regnskab.

Kasserer Henning rundsendte et detaljeret regnskab, som han gennemgik.

Henning orienterede herefter om regler for tegningsret for klubber/firmaer, og at vi på generalforsamlingen skulle beslutte, hvem der kunne tegne foreningen, når der skal hæves på Vestjysk Stenklubs konto.

Generalforsamlingen besluttede, at de siddende bestyrelsesmedlemmer har tegningsret.

Ifølge Henning ønsker Bent Sevelsted ikke at være revisor i klubben mere.

Flere medlemmer har været usikre på, hvad de skulle betale i kontingent, og det oplystes, at dette kan ses på klubbens hjemmeside. Regnskabet blev godkendt.

4. Udvalgsberetning.

Ragna og Alex har atter påtaget sig at arrangere tur til Hamburg med besøg på mineral/fossilmessen som hovedindholdet. Der vil komme udførligt program senere, da turen med allerede nu 20 deltagere er en realitet. Ragna orienterede om de facts, som nu er fastlagt. Turen bliver 6.-7. december, og hotellet bliver det samme som sidst. Prisen er 1498,- kr. med morgen- og aftensmad inkluderet i prisen.

Helle Hartvigsen, som er meget godt kendt i Hamburg, har lovet at optræde som guide, og desuden være vejviser, hvis nogle gerne vil se fossilmuseet i nærheden.

Hvis tiden tillader et besøg på Eiszeitmuseet i Flensburg, vil det måske også indgå i turen.

5. Indkomne forslag.

John foreslog, at vi efter sommerferien besøger Mjels kridtgrav syd for Aalborg, som Dankalk nu ejer. Han mente endda, at de ville vise os den flotte gestus at grube et stykke kridt op, så der vil være mulighed for gode fund. Dette var alle begejstede for.

Dorthe spurgte, om det ikke kunne lade sig gøre at lægge nogle af turene på søndage i stedet for lørdage af hensyn til folk, som arbejder lørdag. Bestyrelsen vil tage beslutning herom.

6. Medlemsbladet.

Der er stadig klubmedlemmer, som gerne så, at der kom et blad, og som ikke har adgang til en computer. Muligheden blev dog pure afvist af bestyrelsen, som påpegede, at det er dyrt at trykke et blad.

Og under dette punkt blev det besluttet, at der i vedtægterne under punkt 6 i stedet for medlemsbladet skal stå hjemmesiden. Alle var enige om, at Henrik gør et super stykke arbejde med at holde hjemmesiden opdateret, og at Vestjysk Stenklub nok har Danmarks flotteste og mest spændende hjemmeside.

Henrik efterlyser flere indlæg fra klubbens medlemmer om egne ture, gode artikler, og alt andet relevant for vor fælles hobby.

7. Valg af formand på ulige år.

Da Poul, som nu i 17 år har været formand for Vestjysk Stenklub og desuden har lagt masser af frivilligt arbejde i at redigere klubblad (mens dette stadig eksisterede), i årevis har ønsket at blive afløst, besluttedes det på generalforsamlingen at fravige kravet om, at valg skal ske på ulige år.

Alex blev foreslået som ny formand og modtog valget med ikke synlig begejstring. Hans personlige mening var, at klubben kunne ønske sig en yngre formand med nye tanker og idéer. Indtil en sådan findes, ville han dog godt påtage sig hvervet.

10. Valg af den øvrige bestyrelse på lige år.

Ingen blev foreslået, og alle nuværende blev genvalgt.

11. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

Da Bent Sevelsted (som nævnt under regnskabsberetningen) ikke ønsker at fortsætte, skulle en ny vælges, og Elin blev foreslået og modtog valg.

Ragna er revisorsuppleant og modtog genvalg.

12. Eventuelt.

Poul har modtaget et tilbud på ture for grupper med fossiljagt. Oplevelsescentret NaturBornholm er medarrangør, og priserne er for 3 overnatninger starter ved 1581,- kr. pr. person. Brevet blev rundsendt, og hvis nogen vil se nærmere på tilbuddet, kan det ses på www.teambornholm.dk, eller man kan få yderligere oplysninger på tlf. 56958566. Turene er baseret på 12 deltagere, men andre ønsker kan måske også imødekommes.

Tilbage til referat